Como fazer orçamento de artesanato

Antes de toda encomenda existe uma conversa sobre preço. Na maioria das vezes ela acontece solta no WhatsApp. A cliente pergunta quanto custa e recebe um número sem contexto.

Um orçamento organizado muda essa conversa. Ele mostra o que está incluído, evita mal-entendidos e passa mais profissionalismo. Também ajuda a fechar mais pedidos.

O que é um orçamento no artesanato

O orçamento é uma proposta. Ele descreve a peça e as condições antes da cliente aceitar. O pedido só nasce quando a cliente aprova o orçamento.

O que um orçamento precisa ter

• nome da cliente e data
• descrição da peça com técnica, cores e tema
• medidas ou tamanho
• personalização incluída, como nome, frase ou desenho
• prazo de produção contado a partir da aprovação
• valor total e o que ele inclui, como embalagem e frete
• forma de pagamento e valor do sinal
• quantos ajustes estão incluídos
• validade do orçamento

Modelo simples de orçamento

Orçamento para: Mariana
Peça: bastidor bordado de 20 cm com nome e flores em tons de rosa
Personalização: nome e data de nascimento
Prazo: 15 dias após a aprovação e o pagamento do sinal
Valor: R$ 180 com embalagem para presente
Pagamento: 50% de sinal na aprovação e 50% na entrega
Ajustes: uma revisão do desenho incluída
Validade: 7 dias

Esse modelo cabe em uma mensagem de WhatsApp ou em um PDF. O formato importa menos que a clareza.

Por que o orçamento precisa de validade

O preço do material muda e a sua fila de produção também. A validade protege você de fechar hoje um pedido com valores de meses atrás. Um prazo curto como 7 ou 15 dias costuma funcionar bem.

Quando oferecer mais de uma opção

Mandar duas ou três versões ajuda a cliente a escolher sem pedir desconto. Por exemplo: bastidor de 15 cm com nome ou bastidor de 20 cm com nome e flores. A cliente compara o que cada versão entrega e decide pelo que cabe no orçamento dela.

Como responder rápido sem errar o preço

Tenha uma tabela base com seus modelos mais pedidos e uma lista de adicionais. Guarde também o tempo médio de cada modelo. Com isso você monta um orçamento em minutos e responde no mesmo dia.

O que fazer depois de enviar

1. Registre o orçamento como pendente.
2. Retome a conversa alguns dias depois se não houver resposta.
3. Quando a cliente aprovar, transforme o orçamento em pedido com prazo e valor.
4. Se for recusado, anote o motivo. Ele ajuda a ajustar as próximas propostas.

Erros comuns ao fazer orçamento

• mandar só o número sem descrever a peça
• informar prazo sem dizer a partir de quando ele conta
• esquecer embalagem e frete
• não colocar validade
• aceitar mudanças no pedido sem rever o valor

Onde o Artesã entra

No plano Avançado do Artesã você cria orçamentos e acompanha quais foram aprovados. Assim proposta, cliente e encomenda ficam no mesmo lugar. Com o tempo você também enxerga quantos orçamentos viram venda.

Conclusão

Um bom orçamento responde antes as dúvidas que viriam depois. Ele deixa a conversa mais leve e protege o seu tempo e o seu preço.